Project Life Cycle
Project life cycle é, em suma, a totalidade do ciclo de vida do projeto. Ou seja é o conjunto de fases que o projecto atravessa desde o seu início até à sua conclusão. Diferentes projectos utilizam, desse modo, diferentes combinações de fases consoante a indústria, natureza do produto, risco ou dimensão. Em todo o ciclo de vida o gestor de projecto é, desse modo, o principal responsável e deve garantir a gestão da sua totalidade, incluindo tarefas, recursos, duração, âmbito, custo, qualidade, risco e clientes.
Por outro lado, todas as fases representam uma agregação lógica de trabalho que torna o projecto mais fácil de gerir. A adopção de um ciclo de vida de projecto também dá, desse modo, transparência. A equipa e os stakeholders sabem, assim, o que podem esperar. Ainda mais, dá consistência ao fluxo de trabalho. Todas as fases são necessárias para, desse modo, assegurar que as decisões são tomadas de forma controlada. Dessa forma, o project life cycle aumenta em muito a sua probabilidade de sucesso.
Qualquer projecto, grande ou pequeno, da construção ou desenvolvimento de software, adopta um ciclo de projecto.
Um Ciclo de Vida do Projeto Genérico
Os standards de gestão de projecto propõem, dessa forma, ciclos de vida genéricos. Um desses standards inclui, dessa forma, as seguintes fases:
- Iniciar o Projecto – Esta fase promove, dessa forma, uma definição preliminar e resumida dos objetivos do projecto. Ainda mais, analisa preliminarmente a viabilidade e justificação do projecto e gera ideias de como o fazer. Finalmente, autoriza o arranque do projecto.
- Organização e preparação – Esta fase promove, dessa maneira, um entendimento sólido dos objetivos do projecto. Ainda mais, determina a abordagem necessária para atingir esses objetivos. Por fim, confirma que o projecto é viável, importante e justificável.
- Fase(s) para realizar o trabalho – Nesta fase, ou fases, realiza-se todo o trabalho necessários para completar as entregas do projecto de acordo com requisitos e restrições. Esta fase ou fases é por vezes conhecida como ciclo de desenvolvimento ou development life cycle.
- Encerrar o projecto – Nesta fase final do projecto realiza-se, desse modo, o trabalho necessário para terminar o projecto de forma controlada.
Project Life Cycle vs Process Groups
É, desse modo, possível distinguir ciclo de vida do projecto de grupos de processos. Assim, para saber mais sobre grupos de processos pode ler este post.
Vantagens de trabalhar com um project life cycle
Um ciclo de vida do projecto padronizado ajuda, desse modo, a conhecer todo o trabalho necessário para atingir os objetivos do projecto. Dessa forma, é também mais fácil determinar o prazo, desenvolver um orçamento e atribuir responsabilidades. Ainda mais, o ciclo de vida do projecto ajuda a aumentar a transparência ao longo da execução do projeto.
Conclusão
Em suma, o ciclo de vida do projecto descreve as fases necessárias para concluir o projecto. Estas fases permitem ao gestor de projeto ter, desse modo, maior controlo sobre o projecto. Assim, é mais fácil analisar desvios, prever desempenho futuro e propor ações correctivas e preventivas. Em suma, o project life cycle aumenta a transparência no projecto e a probabilidade de sucesso.