Gantt chart
Um Gantt chart ou gráfico gantt representa, dessa forma, a informação do cronograma de um projecto de forma visual e abrangente. Este resume, assim, todos os aspectos importantes de um projecto. Para além disso, permite que o gestor de projecto crie uma imagem clara dos objectivos de prazo do projeto. E dessa forma, ilustrar o que precisa ser feito e quando. Por conseqüência, o gráfico de Gantt é vital para cumprir os prazos do projecto.
Um gráfico de Gantt utiliza barras de progresso para, dessa forma, visualizar as tarefas a concluir num projecto, juntamente com as datas de início e término.
Á esquerda, há, desse modo, uma lista de fases, entregas, work packages, actividades e eventos. Na parte superior, há, dessa maneira uma escala de tempo que percorre a duração do projecto. Por conseguinte, aloca-se o trabalho a um período de tempo e, em seguida, constroí-se uma barra (sendo a barra feita com a data de início e término dessa tarefa).
Personalisar um Gantt Chart | Gráfico Gantt
É possível personalizar o gráfico ou incluir informações adicionais, como por exemplo:
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- Usar cores para diferentes fases do projecto. Os rótulos adicionam-se para alocar a divisão ou recurso correcto.
- Usar cores para diferenciar datas aprovadas de dadas reais.
- Usar setas para mostrar a interdependência entre as tarefas.
- Quando as tarefas estiverem concluídas ou em andamento, a cor da barra pode mudar para reflectir esse estado.
- Informação sobre os recursos alocados.
- Informação sobre o caminho crítico que identifica as actividades que não têm flexibilidade de prazo
- Custo das actividades
Em suma, um gráfico de Gantt é pensado para facilitar o processo de monitorização e acompanhamento das informações dos projectos. Este foi projectado para tirar um pouco do peso dos ombros do gestor do projecto, para que este possa resolver de forma rápida e fácil os problemas mais urgentes que precisam ser resolvidos.
Vantagens do Gantt Chart
Um Gantt chart permitirá que o gestor de projecto ou outros stakeholders determinem, por exemplo:
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- Elaborar cronogramas preliminares
- Elaborar de cronogramas para sustentar o project management plan
- Actualizar o desempenho real do projecto
- Monitorizar o desempenho individual
- Pode ajudar a identificar dias de flutuação
Melhores práticas para desenvolver um gantt chart
Em seguida, sugerimos as seguintes práticas para criar um gantt chart:
- Coloque as tarefas em grupos (fases, entregas, work packages)
- Registe as dependências entre tarefas
- Identifique as equipas responsáveis por tarefa ou grupo de tarefas
- Registe os recursos e as alocações
- Inclua férias, feriados e folgas
- Registe a duração das actividades
- Determine as datas de início
- Anote todas as informações relevantes possíveis
Quando é que se deve usar um gráfico Gantt?
Um gráfico gantt usa-se com mais frequência quando o projecto tem, desse modo, uma complexidade moderada ou grande. Dessa forma, o gestor de projecto usa o gantt chart para compilar todas as partes de um projecto, num único local, que é visual, permitindo fornecer à equipa de gestão de projectos uma melhor compreensão de como as partes se encaixam. Por outro lado, um gráfico de Gantt também permite definir visualmente a logística de quando certas tarefas podem começar.
Um Gantt Chart bem gerido facilita, desse modo, a gestão do projecto. Isto porque, o gantt chart permite garantir uma melhor alocação de recursos e incluir medidas de economia de tempo e aumento da produtividade. Por fim, os gráficos de Gantt permitem decisões baseadas em factos e conclusão oportuna de projectos.
Em Conclusão
Em suma, os gráficos de Gantt são ferramentas flexíveis que fornecem uma visão abrangente do status do projecto. Isto porque, eles permitem que as pessoas realmente percebam a duração das tarefas, o uso de recursos e a carga de trabalho da equipa.
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- Elaborar cronogramas preliminares
- Elaborar de cronogramas para sustentar o project management plan
- Actualizar o desempenho real do projecto
- Monitorizar o desempenho individual
- Pode ajudar a identificar dias de flutuação
Melhores práticas para desenvolver um gantt chart
Em seguida, sugerimos as seguintes práticas para criar um gantt chart:
- Coloque as tarefas em grupos (fases, entregas, work packages)
- Registe as dependências entre tarefas
- Identifique as equipas responsáveis por tarefa ou grupo de tarefas
- Registe os recursos e as alocações
- Inclua férias, feriados e folgas
- Registe a duração das actividades
- Determine as datas de início
- Anote todas as informações relevantes possíveis
Quando é que se deve usar um gráfico Gantt?
Um gráfico gantt usa-se com mais frequência quando o projecto tem, desse modo, uma complexidade moderada ou grande. Dessa forma, o gestor de projecto usa o gantt chart para compilar todas as partes de um projecto, num único local, que é visual, permitindo fornecer à equipa de gestão de projectos uma melhor compreensão de como as partes se encaixam. Por outro lado, um gráfico de Gantt também permite definir visualmente a logística de quando certas tarefas podem começar.
Um Gantt Chart bem gerido facilita, desse modo, a gestão do projecto. Isto porque, o gantt chart permite garantir uma melhor alocação de recursos e incluir medidas de economia de tempo e aumento da produtividade. Por fim, os gráficos de Gantt permitem decisões baseadas em factos e conclusão oportuna de projectos.
Em Conclusão
Em suma, os gráficos de Gantt são ferramentas flexíveis que fornecem uma visão abrangente do status do projecto. Isto porque, eles permitem que as pessoas realmente percebam a duração das tarefas, o uso de recursos e a carga de trabalho da equipa.