-
- Elaborar cronogramas preliminares
- Elaborar de cronogramas para sustentar o project management plan
- Actualizar o desempenho real do projecto
- Monitorizar o desempenho individual
- Pode ajudar a identificar dias de flutuação
Melhores práticas para desenvolver um gantt chart
Em seguida, sugerimos as seguintes práticas para criar um gantt chart:
- Coloque as tarefas em grupos (fases, entregas, work packages)
- Registe as dependências entre tarefas
- Identifique as equipas responsáveis por tarefa ou grupo de tarefas
- Registe os recursos e as alocações
- Inclua férias, feriados e folgas
- Registe a duração das actividades
- Determine as datas de início
- Anote todas as informações relevantes possíveis
Quando é que se deve usar um gráfico Gantt?
Um gráfico gantt usa-se com mais frequência quando o projecto tem, desse modo, uma complexidade moderada ou grande. Dessa forma, o gestor de projecto usa o gantt chart para compilar todas as partes de um projecto, num único local, que é visual, permitindo fornecer à equipa de gestão de projectos uma melhor compreensão de como as partes se encaixam. Por outro lado, um gráfico de Gantt também permite definir visualmente a logística de quando certas tarefas podem começar.
Um Gantt Chart bem gerido facilita, desse modo, a gestão do projecto. Isto porque, o gantt chart permite garantir uma melhor alocação de recursos e incluir medidas de economia de tempo e aumento da produtividade. Por fim, os gráficos de Gantt permitem decisões baseadas em factos e conclusão oportuna de projectos.
Em Conclusão
Em suma, os gráficos de Gantt são ferramentas flexíveis que fornecem uma visão abrangente do status do projecto. Isto porque, eles permitem que as pessoas realmente percebam a duração das tarefas, o uso de recursos e a carga de trabalho da equipa.
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- Que actividades estão em curso.
- Quando as actividades tem de começar e quando tem de terminar.
- Quanto tempo as actividades foram programadas para durar.
- Quanto custam as actividades e quanto o projecto provavelmente irá custar.
- Que recursos estão a ser usados por que tarefa
- Quais actividades dependem de outras para serem efectivamente concluídas.
- Qual o estado de progresso actual.
- Qual a duração aprovada e real do projecto.
- Qual a data prevista para terminar
Um gráfico de Gantt é útil em vários estágios do projecto, não apenas no início. Assim, o Gantt chart pode ser usado para:
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- Elaborar cronogramas preliminares
- Elaborar de cronogramas para sustentar o project management plan
- Actualizar o desempenho real do projecto
- Monitorizar o desempenho individual
- Pode ajudar a identificar dias de flutuação
Melhores práticas para desenvolver um gantt chart
Em seguida, sugerimos as seguintes práticas para criar um gantt chart:
- Coloque as tarefas em grupos (fases, entregas, work packages)
- Registe as dependências entre tarefas
- Identifique as equipas responsáveis por tarefa ou grupo de tarefas
- Registe os recursos e as alocações
- Inclua férias, feriados e folgas
- Registe a duração das actividades
- Determine as datas de início
- Anote todas as informações relevantes possíveis
Quando é que se deve usar um gráfico Gantt?
Um gráfico gantt usa-se com mais frequência quando o projecto tem, desse modo, uma complexidade moderada ou grande. Dessa forma, o gestor de projecto usa o gantt chart para compilar todas as partes de um projecto, num único local, que é visual, permitindo fornecer à equipa de gestão de projectos uma melhor compreensão de como as partes se encaixam. Por outro lado, um gráfico de Gantt também permite definir visualmente a logística de quando certas tarefas podem começar.
Um Gantt Chart bem gerido facilita, desse modo, a gestão do projecto. Isto porque, o gantt chart permite garantir uma melhor alocação de recursos e incluir medidas de economia de tempo e aumento da produtividade. Por fim, os gráficos de Gantt permitem decisões baseadas em factos e conclusão oportuna de projectos.
Em Conclusão
Em suma, os gráficos de Gantt são ferramentas flexíveis que fornecem uma visão abrangente do status do projecto. Isto porque, eles permitem que as pessoas realmente percebam a duração das tarefas, o uso de recursos e a carga de trabalho da equipa.