Colocar uma equipa num único local tem como principais vantagens, por exemplo, facilitar a colaboração, comunicação e a produtividade da equipa. Vejamos em maior detalhe estas mas também outras vantagens:
- Melhorar a Colaboração – Pessoas que trabalham fisicamente próximas podem mais facilmente identificar e ultrapassar obstáculos. Desse modo, é fácil as pessoas acabarem por se ajudar umas às outras. Além disso, a colaboração acaba por trazer novas ideias e mais inovadoras aos projectos.
- Melhorar a Comunicação – A comunicação quando todos os membros da equipa estão no mesmo local é mais imediata e eficiente. Ou seja, quando surge um problema ou é preciso tomar uma decisão é fácil iniciar uma conversa que leva a uma rápida e fácil resolução. O tempo de comunicação é menor uma vez que o número de emails trocados e o número de reuniões virtuais é menor, reduzindo também os mal-entendidos.
- Resolver Problemas Mais Rápido – Assim que surge um problema, e estando a equipa já toda reunida é fácil abordá-lo e encontrar uma solução. Desse modo, as pessoas a envolver dão rapidamente os seus inputs e encontra-se a solução rapidamente.
- Desenvolver um Sentido de Equipa – As estarem juntos os membros da equipa acabam por desenvolver um espírito de partilha e fortalecer as relações entre as pessoas. Além disso, também aumenta a empatia e a compreensão entre todos. Para além disso como se conhecem melhor, acabam por aceitar melhor os papéis e responsabilidades de cada um.
- Controlar Melhor – Se o projecto está a desenvolver-se num só lugar é mais fácil para o gestor de projecto conseguir controlar mas também monitorizar o progresso do projecto.
Colocar uma equipa num único local tem como principais vantagens, por exemplo, facilitar a colaboração, comunicação e a produtividade da equipa. Vejamos em maior detalhe estas mas também outras vantagens:
- Melhorar a Colaboração – Pessoas que trabalham fisicamente próximas podem mais facilmente identificar e ultrapassar obstáculos. Desse modo, é fácil as pessoas acabarem por se ajudar umas às outras. Além disso, a colaboração acaba por trazer novas ideias e mais inovadoras aos projectos.
- Melhorar a Comunicação – A comunicação quando todos os membros da equipa estão no mesmo local é mais imediata e eficiente. Ou seja, quando surge um problema ou é preciso tomar uma decisão é fácil iniciar uma conversa que leva a uma rápida e fácil resolução. O tempo de comunicação é menor uma vez que o número de emails trocados e o número de reuniões virtuais é menor, reduzindo também os mal-entendidos.
- Resolver Problemas Mais Rápido – Assim que surge um problema, e estando a equipa já toda reunida é fácil abordá-lo e encontrar uma solução. Desse modo, as pessoas a envolver dão rapidamente os seus inputs e encontra-se a solução rapidamente.
- Desenvolver um Sentido de Equipa – As estarem juntos os membros da equipa acabam por desenvolver um espírito de partilha e fortalecer as relações entre as pessoas. Além disso, também aumenta a empatia e a compreensão entre todos. Para além disso como se conhecem melhor, acabam por aceitar melhor os papéis e responsabilidades de cada um.
- Controlar Melhor – Se o projecto está a desenvolver-se num só lugar é mais fácil para o gestor de projecto conseguir controlar mas também monitorizar o progresso do projecto.
Como referimos, uma colocated team está toda localizada num único local. Por outro lado, uma distributed team está dispersa por vários locais. Ou seja, os membros de uma distributed team pode estar em diferentes países, diferentes usos horários. Podem estar no escritório, ou trabalhar remotamente.
