Auditoria PMP
Lidar com a auditoria PMP pode parecer mais complexo do que realmente é. Isto porque, pela informação disponível, apenas entre 5 a 10% dos alunos são seleccionados para auditoria.
Em primeiro lugar, após submeter a sua candidatura ao PMI, o Project Management Institute demora até 5 dias até revê-la. Em seguida, após esse período receberá um email a dizer que foi seleccionado para auditoria ou que pode efectuar o pagamento do exame.
O processo de auditoria do PMI® é um procedimento de garantia de qualidade, para manter os elevados níveis de qualidade da certificação PMP®. Desse modo, o ideal é que se prepare para uma auditoria quando faz a sua candidatura ao exame PMP®:
- Mantenha uma pasta no seu computador com a documentação de apoio (por exemplo: emails, planos de projeto, minutos de reuniões ou project charters) para cada um dos projetos que listou na candidatura à certificação PMP®.
- Assim como, obtenha confirmação dos seus gestores/directores do número de meses de projeto que reportou para cada projeto que colocou no formulário.
Desse modo, com esta preparação, deverá passar pelo processo de auditoria sem problemas.
Lidar com a Auditoria PMP – PMP Audit Documentation
Na auditoria PMP, o PMI pede, assim, que os candidatos à certificação PMP envie a documentação que comprove os requisitos exigidos para se candidatar ao exame:
- Confirmem a sua formação académica
- Desse modo, uma fotocópia do ser certificado de habilitações será suficiente
- Confirmem as 35 horas de formação em gestão de projetos
- Dessa maneira, uma fotocópia do certificado da formação em gestão de projetos.
- Confirmem a sua experiência em gestão de projetos
- Dessa maneira, o PMI irá enviar-lhe um link para uma página onde deverá colocar o nome e contato do seu supervisior
- Em seguida, o seu supervisior receberá um email para confirmar a sua experiência.
Por fim, se tudo estiver bem, receberá um email a confirmar que pode agendar o exame
Envio da documentação
Se precisar de enviar documentação por correio, para o PMI deverá fazê-lo para:
PMI® Global Operations Center
14 Campus Blvd., Newtown Square, PA 19073-3299 USA
Depois da chegada do envelope, o PMI demorará, desse modo, entre 5 a 7 dias para rever e processar a sua documentação. A princípio o PMI irá notifíca-lo, por email, da recepção do seu envelope. Contudo, poderá haver um atraso de vários dias. Por isso, não fique preocupado se não receber o email num prazo normal de entrega dos correios. O recibo a confirmar e o email de confirmação da verificação poderão chegar ao mesmo tempo.