Projectos, Programas e Portfólio
Em gestão de projectos existem 3 P’s que descrevem 3 tipos de iniciativas: Projects, Programs and Portfolios (Projectos, Programas e Portfolios). Estas iniciativas são diferentes entre si. Mas todas tem um objectivo comum, ajudar a organização a atingir os seus objectivos e a criar valor. Neste artigo vamos explorar o que significa cada um.
Projecto
O projecto é uma iniciativa temporária e única. Os projectos têm por isso um início e fim definidos. Para além disso, os projectos são disruptivos porque mudam as organizações.
Programa
O programa é um conjunto de iniciativas relacionadas entre si que são geridos de forma coordenada porque têm objetivos comuns. Os programas podem, assim, incluir:
- projectos,
- sub-programas,
- actividades de suporte.
Portfólio
O portfolio é um conjunto de iniciativas da mesma empresa. Contudo, estas iniciativas podem não estar relacionadas entre si. Todavia, os gestores de portfolio gerem as iniciativas de forma integrada para maximizar os objectivos estratégicos da organização. Um portefólio pode, assim, incluir:
-
- sub-portefólios,
- programas,
- projectos,
- actividades de suporte.
Integrar a gestão de Projects, Programs and Portfolios
É essencial que os gestores de projectos, gestores de programas e gestores de portfolios percebam o seu papel na criação de valor na organização. Sem isso, pode haver falha de comunicação. A falha de comunicação pode estragar uma iniciativa mesmo antes de esta se iniciar.
Projectos, programas e portfolios são todos diferentes. Contudo, se as organizações os gerirem como um, estes serão mais eficazes.
Gestor de Projecto vs Gestor de Programa vs Gestor de Portfolio | Projects, Programs, and Portfolios
O trabalho de um gestor de projecto é gerir várias tarefas dentro de um projecto.
O trabalho de um gestor de programa é coordenar vários projectos relacionados dentro do programa. Assim, o seu principal objectivo é de determinar quais os projectos que estão a trabalhar para os mesmos objectivos ou objectivos semelhantes, e quais podem ser dependentes de outros.
Finalmente, o trabalho de um gestor de portfólio, é gerir todos (ou vários) programas ou projectos dentro da organização. Isto para, assim, garantir que esses programas ou projectos estão a trabalhar para cumprir os objectivos estratégicos da organização. Os gestores de portfólio, são, assim, muitas vezes encarregados de perguntar -Por quê?, ou seja:
- por que se está a propor um projecto específico,
- por que determinado trabalho está a ser feito,
- etc.
Projects, Programs and Porfolios são, por fim, essenciais às organizações para que estas entreguem valor aos stakeholders.