Análise SWOT
SWOT significa “Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats”, ou seja, Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. A análise SWOT é uma prática estruturada que avalia e organiza os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças de uma situação, organização, ou iniciativa.
Esta análise é usada em múltiplos cenários. Por exemplo, algumas organizações usam a análise SWOT no planeamento estratégico de uma organização para avaliar a sua situação no seu mercado. Outras organizações usam-na para identificar a necessidade de criar novos produtos mas também dar uma nova direcção à organização.
Os pontos fortes e fracos são geralmente internos à organização, equipa ou iniciativa. Ou seja, estão focados na vantagem ou desvantagem fase à situação ou concorrência. As oportunidades e ameaças são, por seu lado, geralmente factores externos. Ameaças são pontos externos que podem prejudicar a organização, ou seja, pôr em risco as vantagens competitivas da organização. As oportunidades são pontos externos que a organização pode usar para, desse modo, melhorar o seu desempenho.
Os 4 Pontos da Análise SWOT em Detalhe
Vejamos em maior detalhe o que são os 4 pontos da análise SWOT.
Strengths (Pontos Fortes)
Os pontos fortes são tipicamente características internas que a própria organização, equipa ou iniciativa consegue controlar. São, além disso, elementos que oferecem vantagens competitivas. Os pontos fortes podem ser qualitativos, e por isso são difíceis de medir e comparar. Pontos fortes qualitativos são por exemplo, cultura da organização, reconhecimento das marcas que detêm, tecnologia, qualidade dos produtos, qualidade da equipa, entre outros. Por outro lado podem também ser quantitativos, e podem ser por exemplo, rentabilidade de um produto, rotação do stock, rentabilidade dos investimentos, entre outras.
Weaknesses (Pontos Fracos)
Os pontos fracos são tipicamente características internas da organização, equipa ou iniciativa. São também elementos que enfraquecem. São, além disso, adversos à evolução e retiram força aos pontos fortes. Estes tipo de pontos são por exemplo, falta de know-how das equipas, falta de experiência da gestão, produtos de baixa qualidade, falta de fluxos de caixa, fábricas longe dos clientes, entre outros.
Opportunities (Oportunidades)
Oportunidade são tipicamente factores externo que podem contribuir positivamente para o crescimento e desenvolvimento. Alguns exemplos de oportunidades podem ser, por exemplo, aumento da procura pelos produtos da organização, leis que favorecem a organização, clientes satisfeitos, fornecedores mais perto da fábrica da organização.
Threats (Ameaças)
As ameaças são tipicamente factores externos que podem afectar negativamente a organização, equipa ou iniciativa. Desse modo, as ameaças são normalmente analisadas para a que a organização possa responder e superar estas ameaças. Alguns exemplos de ameaças são, por exemplo, novos concorrentes no mercado, aumento dos custos de matérias-primas, redução da procura dos produtos da organização, nova tecnologia que a organização não domina.
Quando Usar uma Análise SWOT?
A análise swot pode-se usar em vários situações e diversos contextos. Vejamos alguns exemplos da utilização da análise SWOT:
- Planear a Estratégia da Organização – A análise swot ajuda a estruturar as vantagens e desvantagens da organização permitindo focarem-se nos factores mais relevantes e, desse modo, alocar recursos a esses factores.
- Identificar Riscos de um Projeto – A análise SWOT permite à equipas de projeto identificar as oportunidades e ameaças que podem afectar os objetivos mas também os resultados esperados do projeto.
- Avaliar um Negócio – Por exemplo, se uma organização está a planear comprar outras, a equipa de analistas envolvidas neste negócio podem fazer uma análise SWOT das empresas que querem comprar. Desse modo, podem perceber quais os seus pontos fortes, fracos, quais as suas oportunidade e ameaças. Dessa forma, conseguem avaliar se o negócio será rentável ou não. Podem, além disso, chegar a um valor justo para a empresa que vai ser comprada.
- Introduzir um Novo Produto – O gestor de produto pode, desse modo, fazer uma análise SWOT do mercado em que o novo produto se irá inserir. Desse modo, o gestor de projecto percebe se e como é que deve lançar o produto para proporcionar a maior rentabilidade possível, distinguir-se da concorrência e ser um sucesso.