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Gestão de Projetos

A gestão de projetos é a disciplina que procura aplicar princípios, procedimentos e políticas para garantir que o projeto cumpre os objetivos definidos dentro das restrições existentes. Dessa maneira, ao aplicar essas melhores práticas, a equipa de gestão de projeto orienta a equipa desde o início do projecto até à sua conclusão.

Cada projeto é temporário e único, diferenciando-se assim do trabalho operacional. Cada projecto procura realizar mudanças na organização, ao desenvolver, melhorar ou descontinuar produtos, serviços ou resultados.

Os Processos da Gestão de Projetos

O esforço começa na fase de iniciação com a definição dos objetivos de alto nível e o delegar de autoridade no gestor de projeto. Por conseqüência, este esforço de iniciação resulta normalmente num project charter.

Em seguida, o esforço de planeamento prepara um project management plan. Por conseqüência, são detalhados e refinados os objetivos. Ainda mais, são definidas as regras de gestão de projeto e adaptada a gestão de projetos.

Posteriormente, o esforço de projecto é concentrado na execução para produzir os produtos do projecto. Por conseguinte, é na execução que se consome mais tempo e mais recursos.

Paralelamente, como parte da monitorização e controlo é controlado o estado do projeto.Ou seja, a equipa de gestão de projectos recolhe informação de desempenho, analisa desvios, identifica acções corretivas, prevê desempenho futuro. Por conseguinte, quando necessário, gere alterações ao projecto.

Por fim, o esforço de encerramento assegura que o projecto é encerrado de forma tradicional. Ou seja, que a equipa de gestão de projectos verifica o produto, assegura a aceitação formal e realiza lições aprendidas.

A gestão de projetos pode, dessa maneira, envolver o trabalho de muitas pessoas. Por exemplo, uma equipa de gestão de projectos pode incluir um sponsor, gestor de projectos, gestor de equipa, steering committee e project support. Ainda mais, estes papéis podem ser assumidos por pessoas internas ou externos à organização. Para além disso, sujeito a restrições, uma pessoa pode assumir mais do que um papel. Por outro lado, em alguns casos, um papel pode ser assumido por mais do que uma pessoa.

Um dos trabalhos mais importantes do gestor de projeto é, dessa maneira, comunicar com os stakeholders. Dessa forma, todos os stakeholders podem se manter informados sobre o project

Vantagens da Gestão de projetos

A gestão de projetos inclui um grupo de processos organizados para, desse modo, gerir os projetos. Dessa forma, a gestão de projectos tem um roteiro para conduzir a equipa em direcção aos objetivos e resultados esperados do projecto. Em seguida, explora-se algumas das vantagens de adoptar práticas de gestão de projecto:

Isso ocorre porque cada objetivo foi planejado, as responsabilidades foram atribuídas, a duração e o custo foram estimados, a forma de medir a qualidade e a aceitação são claras. Todas essas características demonstram que o uso da gestão de projetos proporciona, desse modo, segurança para atingir os objetivos e resultados desejados.

Aumentar a Probabilidade de Sucesos

A gestão de projectos aumenta, desse modo, significativamente a probabilidade de sucesso no desenvolvimento de qualquer iniciativa.

Melhorar a Eficiência

Ainda mais, a gestão de projetos aumenta a eficiência na utilização dos recursos usados. Por conseqüência, é possível atingir os mesmos resultados com custos mais baixos.

Aumentar a Transparência

A gestão de projectos permite, dessa forma, manter mais e melhor informação. Para além disso, permite clarificar e acordar a forma de comunicar esse desempenho. Assim, a informação é compartilhada com todos os stakeholders do projeto, tornando fácil para todos saber o estado do projeto. Dessa forma, a equipa e outros stakeholders podem acompanhar o trabalho em curso e compreender os principais issues e riscos que afectam ou podem afectar o projecto. Ainda mais, podem tomar as decisões necessárias em tempo útil.

Maior Alinhamento entre Stakeholders

Ao garantir maior visibilidade sobre o estado e progresso do projeto, a gestão de projectos permite que todos saibam mais facilmente o que podem, dessa forma, esperar do projecto. Dessa forma, é mais fácil envolver e comprometer stakeholders.

Maior Responsabilidade

A gestão de projectos clarifica, dessa maneira, os papéis e responsabilidades dentro e fora da equipa. Dessa forma, a equipa e outros stakeholders podem contribuir de forma mais positiva e organizada.

Melhorar a Gestão dos Riscos

Esta prática de gestão de projectos permite, dessa forma, aprender de forma estruturado. Sessões de lições aprendidas ou retrospectivas permite, dessa maneira, ao projecto e à organização melhorar.

Melhoria Contínua

Uma prática de gestão de projectos permite aprender de forma estruturado. Sessões de lições aprendidas ou retrospectivas permite ao projecto e à organização melhorar.